[가계부] 구글시트(엑셀) 가계부 공유

안녕하세요. 경제적 자유를 꿈꾸는 보보쓸모입니다. 오늘은 제가 만들어서 사용하고 있는 구글 시트 가계부를 소개하려고 합니다.

기존의 가계부는 광고가 많거나 유료 결제가 필요해 불편함이 있었어요. 또한, 자동으로 거래 내역을 가져오는 앱은 사용할 때만 반성하게 만들더라고요. 그래서 저는 구글 시트를 활용해 나만의 가계부를 만들게 되었습니다.

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구글시트 가계부 구성

구글 시트 가계부를 만든 이유는 가계부 접근성을 높이고 소비 내역을 한 번에 분석하기 위해서입니다.

휴대폰 바탕화면에 구글 시트를 위치시켜, 결제 후 바로 소비 내역을 기록할 수 있도록 했습니다. 이렇게 배경화면에 구글 시트 앱을 고정해 놓고, 소비할 때마다 즉시 들어가서 결제 내역을 작성하는 방식으로 가계부를 간편하게 관리하고 있습니다.
 

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총 설정 부분

이 가계부는 소비 추이를 쉽게 확인할 수 있는 기능으로 구성되어 있습니다.

직전 3개월 소비 내역 : 최근 소비 패턴을 한눈에 볼 수 있습니다.
결제 수단 및 사용처 : 어떤 결제 수단을 주로 사용하는지, 어디에 소비하는지 분석할 수 있습니다.
고정비 설정 : 매달 고정적으로 지출되는 비용을 기록할 수 있는 부분입니다.
소비 습관 분석 도표 : 소비 습관을 시각적으로 분석할 수 있는 도표가 포함되어 있습니다.

 

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직전 3개월 소비 내역

직전 3개월 소비 내역은 자동으로 분류되어 추려집니다. 이를 통해 3개월 동안의 소비 내역을 쉽게 확인할 수 있습니다. 특히, 10만 원 이상 소비한 날에는 자동으로 빨간색으로 강조되는 서식을 적용하여 눈에 띄게 표시됩니다.

또한, 이 기능은 오늘 날짜 기준으로 자동 설정되므로 별도로 설정할 필요가 없습니다.

 

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결제 수단, 사용처, 고정비 설정

사용자가 최대한 결제 수단, 사용처, 고정비를 자유롭게 설정할 수 있는 부분입니다.

 

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결제수단

지정하고 싶은 결제수단을 추가할 수 있습니다.
한도 기준을 정해 한도 기준이 달성하면 사용 금액 부분이 빨갛게 서식이 적용되도록 구성했습니다.

STEP1. 결제 수단 설정하기 STEP1-1. 원하는 결제 수단 이름 빈 셀에 적기 STEP1-2. 결제수단 부분 전체 드래그 STEP1-3. [삽입]-[드롭다운] STEP1-4. 색, 이름을 설정하고 [완료] STEP1-5. [전체에 적용] STEP1-6. 소비내역 raw에서 선택 가능하게 설정되고, 그래프에 자동으로 적용됨

 

STEP2. 한도 기준 설정하기 STEP2-1. 한도 부분에 기준값 설정 STEP2-2. 한도가 넘어가면 빨갛게 강조되는 서식 적용됨

 

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사용처

지정하고 싶은 사용처를 추가할 수 있게 만들었습니다.
결제수단과 마찬가지로 한도 기준을 정해 한도 기준이 달성하면 사용 금액 부분이 빨갛게 서식이 적용되도록 구성했습니다. 

사용처 부분도 결제수단 부분 처럼 동일하게 설정하면 됩니다.

 

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고정비

고정비를 설정하여 목표로 하는 월 사용 금액을 설정할 수 있게 만들었습니다.

STEP1. 고정비 설정 STEP1-1. 이름 및 고정비 설정 STEP1-2. total 값이 적용되어, 매달 설정된 목표 소비 대비 얼마나 더 썼는지, 안썼는지 나오게 됨

 

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소비내역 분석

 
소비 내역 분석 부분에서는 4개의 도표를 통해 시각적으로 소비 내역을 분석할 수 있습니다.

직전 3개월 소비: 이 도표를 통해 얼만큼 절약했는지, 얼마나 많이 사용했는지를 시계열로 확인할 수 있습니다.
1개월 소비: 1개월 동안의 누적 소비 금액을 한눈에 확인할 수 있습니다.
결제 수단: 각 결제 수단별로 얼마나 소비했는지, 어떤 결제 수단을 가장 많이 사용했는지를 분석할 수 있습니다.
사용처: 어떤 사용처에서 소비를 가장 많이 했는지를 확인할 수 있습니다.

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소비내역 raw

소비내역을 양식에 맞게 써 넣으면 됩니다. 양식에 맞춰 소비를 작성하면 자동으로 분류되어서 총 설정 부분에 나타나게 됩니다.

 

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구글시트 다운로드

STEP1. 구글 로그인
 
STEP2. 아래 링크 접속
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eFmWPi3p-tqAKUsFaTMta5OoAQauRgaZyo1EkfGkiuQ/edit?usp=sharing

가계부

 
STEP3. [파일]-[사본만들기]

 
STEP4. 이름설정 － [사본 만들기]

 
STEP5. 활용하기

 
 

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소비가 가장 좋은 투자방법이라고 하죠. 가계부로 좋은 소비 습관 만드셔서 경제적 자유 이루시기 바랍니다!
 
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